Datenschutzerklärung für polenexari.org
Transparenz und Schutz Ihrer Daten, angepasst an deutsche Standards
Einleitung zum Datenschutz
Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie, wie wir bei polenexari.org Daten erheben, verwenden und schützen. Als deutsches Unternehmen halten wir uns dabei an die gesetzlichen Vorgaben wie die DSGVO.
Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Seite sicher fühlen. Informieren Sie sich im Folgenden über Art, Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten sowie Ihre Rechte und Einflussmöglichkeiten.
Erhebung und Nutzung von Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, Formulare ausfüllen oder mit uns kommunizieren. Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung und Bereitstellung unseres Angebots.
Direkte Angaben durch Sie
- • Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
- • Kommunikationsinhalte bei Kontaktaufnahme
- • Daten, die Sie über Formulare an uns senden
- • Informationen zu Anfragen oder Supportfällen
- • Antworten auf Umfragen oder Feedbacks
Automatisch erfasste Daten
- • IP-Adresse und Geräteinformationen
- • Browsertyp und -version sowie Einstellungen
- • Datum, Uhrzeit und Dauer des Seitenaufrufs
- • Verlauf der besuchten Seiten und Aktionen
- • Technische Fehler- und Protokolldaten
Verwendung Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Services, Optimierung der Website, Kontaktaufnahme und Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
- • Bearbeitung von Kontakt- und Supportanfragen
- • Verbesserung der Inhalte und Nutzererfahrung
- • Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen
- • Analyse zur Reichweitenmessung
- • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- • Kommunikation zu Ihren Anfragen
- • Abwicklung technischer Abläufe
Unser Versprechen: Wir schützen Ihre Daten mit modernsten Sicherheitsmaßnahmen und geben sie nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter. Ihre Privatsphäre steht bei uns an erster Stelle.
Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erforderlich oder zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist.
Dienstleister und Partner
Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen beauftragen wir zuverlässige Anbieter, die Daten ausschließlich weisungsgebunden und vertraulich verarbeiten.
Gesetzliche Vorgaben
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn eine rechtliche Pflicht besteht.
Anonymisierte Statistiken
Analysedaten werden ausschließlich aggregiert und anonymisiert ausgewertet.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
- • Auskunft über gespeicherte Daten
- • Berichtigung unrichtiger Daten
- • Löschung bei berechtigtem Interesse
- • Datenübertragbarkeit an Dritte
- • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- • Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten
Für Anliegen zu Ihren Datenschutzrechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkontakt. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Datensicherheit und Schutz
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen vor unerlaubtem Zugriff geschützt.
Technische Maßnahmen
- • SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung
- • Einsatz moderner Firewalls
- • Regelmäßige Updates von Systemen
- • Zugriffsbeschränkungen für Nutzer
Organisatorische Maßnahmen
- • Interne Schulungen zur Datensicherheit
- • Vertraulichkeitsverpflichtung der Mitarbeitenden
- • Kontrolle von Zugriffsrechten
- • Dokumentation aller Datenprozesse
Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist – im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben.
- • Daten zu Registrierungen und Konten
- • Informationen zu Anfragen und Services
- • Korrespondenzen im Rahmen von Anfragen
- • Rechnungsadressen und Zahlungsdetails
- • Nutzungsdaten zur Reichweitenmessung
Nach Zweckerfüllung oder Ablauf von Aufbewahrungspflichten löschen wir Ihre Daten.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.
- • Vertragliche Schutzklauseln
- • Vertrag über Auftragsverarbeitung
- • Einhaltung internationaler Standards
- • Informationspflicht bei Übermittlung
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung zu analysieren. Sie können dem widersprechen oder Einstellungen anpassen.
Arten von Cookies
- • Technisch notwendige für Basisfunktionen
- • Erfassen anonyme Nutzungsstatistiken
- • Speichern Einstellungen zur Personalisierung
- • Ermöglichen erweiterte Funktionen der Seite
Sie können Cookies jederzeit im Browser anpassen oder löschen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Über Änderungen informieren wir Sie angemessen.
- • Veröffentlichung der neuen Version
- • Hinweis auf unserer Website
- • Kontaktaufnahme bei wesentlichen Anpassungen
- • Letzte Aktualisierung wird angegeben
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
Kontakt zum Datenschutz
Für Fragen oder Anregungen zum Datenschutz kommunizieren Sie bitte mit unserem Datenschutzteam.
Polenexari
Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany
Telefon: +4991295381105
E-Mail: content@polenexari.org
Zuletzt aktualisiert am 18. Dezember 2025
Gültig ab 18. Dezember 2025